Han pasado casi 3 años desde que se reformó el Reglamento de la Ley Aduanera, en el cual surgió un nuevo actor en el comercio exterior mexicano con el que tendrá que competir el Agente Aduanal, el Representante Legal.
El Agente Aduanal y el Representante Legal desde entonces comparten funciones y compiten por ser la mejor opción para asesorar en las operaciones internacionales a importadores y exportadores. El reglamento ofrece la identificación de ventajas y desventajas en ambos actores del comercio.
En otros países del mundo, los aliados logísticos tienen una figura semejante a la del agente aduanal. El hecho de que el representante legal sea incorporado como pieza clave en la rapidez del desarrollo de nuevos negocios ha ayudado a que el agente aduanal se profesionalice en su actividad y ha elevado su competitividad y eficacia en el desarrollo de los procesos.
¿Cuál es la mejor opción para un importador o exportador? Estas son las características y limitaciones de cada figura.
Diferencias entre agente aduanal y representante legal
El agente aduanal está autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para ejercer de modo independiente en la actividad privada el despacho de mercancías mediante una patente.
Por su parte el representante legal ejerce sin necesidad de contar con una patente. El importador o exportador que contrata sus servicios le otorga un Instrumento Notarial. Dicho representante debe estar registrado ante el SAT.
Para el Agente Aduanal tiene una limitación para operar en cuatro aduanas: una de adscripción y tres autorizadas para realizar sus funciones. Sin embargo la Ley Aduanera no prevé un número fijo para el Representante Legal.
Ventajas del Agente Aduanal
- Opera en outsourcing sin relación laboral (el 47% de las empresas busca la figura del outsourcing).
- La especialidad del agente aduanal es el despacho aduanal (actividad que realiza con eficacia, eficiencia, y mayor simplicidad).
- Cuenta con una visión integral y ofrece mayores alternativas para la diversidad de clientes.
- Es mayormente competitivo debido a que existe la posibilidad de ser cambiado por otro agente.
- Garantiza el cumplimiento de las normas evitando al máximo los riesgos para el importador para evitar ser suspendido o cancelado.
- El desarrollo de empresas aduaneras es labor de muchos de los agentes aduanales; su costo operativo es financiado por sus clientes, lo cual provee de mayores recursos a la infraestructura aduanera.
- Desarrollo de tecnología de punta con costo compartido.
- Tiene buena relación con la autoridad aduanera portuaria para responder en tiempo y forma ante sucesos o planeación de embarques.
- Desarrolla con facilidad sistemas para prevención de errores en el despacho de mercancías.
Ventajas del Representante Legal
- Atiende exclusivamente a su representado.
- Conoce a profundidad la actividad comercial del representado y la dinámica empresarial.
- Percibe un costo fijo laboral con independencia de la cantidad de embarques.
- Prepara documentación importante con disponibilidad para hacerlo las 24 horas del día toda la semana. Puede trabajar Inplant.
- Puede trabajar a la vez con diferentes representados pues no existe limitación para él, debido a que así lo estipula la Ley Federal del Trabajo.
Desventajas de trabajar con un Agente Aduanal
- Trabaja para diferentes clientes a la vez
- Depende de terceras personas para el despacho de mercancías.
- Puede que ocurra la mala calidad de los embarques que cause problemas crediticios o de operación.
- Riesgo de suspensión de las operaciones por suspensión de patente.
Desventajas de trabajar con un Representante Legal
- Depender de empleados propios a la operación.
- Mala calidad de embarques sin que para el signifique alguna responsabilidad.
- Necesidad de invertir en infraestructura (sentido amplio) cuyo costo solo repercute en los embarques propios.
- No elimina el personal de tráfico y aduanas, sino que se aumenta el costo laboral directo del personal que atenderá los despachos.
- El representado es responsable por los actos del representante legal.
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